Šiaulių rajono savivaldybės švietimo paslaugų centro (toliau – Centras) direktoriaus pavaduotojo (1) pareigas einantis darbuotojas turi atitikti šiuos specialius reikalavimus:
- turėti aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- turėti ne mažiau kaip 1 (vienerių) metų vadovaujamo darbo patirtį viešojo sektoriaus įstaigose, įmonėse, organizacijose;
- turėti ne mažiau kaip 1 (vienerių) metų darbo patirtį viešųjų pirkimų srityje;
- žinoti Lietuvos Respublikos įstatymus ir kitus teisės aktus, reglamentuojančius biudžetinių įstaigų veiklą, viešuosius pirkimus, biudžeto formavimą, turto valdymą, savivaldybių darbą.
Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
- pavaduoja Centro direktorių jo ligos, atostogų ir komandiruočių metu;
- Centro direktoriaus pavedimu atstovauja Centrui visose įstaigose ir organizacijose;
- rengia Centro darbuotojų darbo sutartis ir tvarko darbo sutarčių dokumentus;
- kuruoja jam priskirtų Centro darbuotojų veiklą, ir vykdo jų atliekamų darbų (funkcijų) kontrolę;
- vykdo:
- Centro ir Įstaigų transporto priemonių kelionės lapų kontrolę ir ataskaitą perduoda Centro buhalterijai;
- mokinių pavėžėjimo organizavimo stebėseną ir teikia Įstaigoms siūlymus dėl mokinių pavėžėjimo sąlygų gerinimo;
- važiavimo išlaidų apmokėjimo kontrolę, kad vežėjų pateiktos sąskaitos atitiktų Įstaigų pateiktus pavėžėjamų mokinių sąrašus;
- mokyklinių autobusų racionalaus naudojimo stebėseną;
- prižiūri:
- Centro dokumentų atitiktį Dokumentų rengimo taisyklių reikalavimams;
- Centrui priklausančių automobilių eksploatavimą, kad jie būtų techniškai tvarkingi ir turėtų galiojančius techninės priežiūros dokumentus;
- Centre naudojamą ir jam priskirtą prižiūrėti turtą, jį apskaito ir paskirsto, jei reikia organizuoja remontą techninio aptarnavimo įmonėse, o nebetinkamą naudoti turtą teikia nurašyti;
- atlieka:
- Centro viešųjų pirkimų iniciatoriaus funkcijas, nurodytas Centro viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše;
- Centro viešųjų pirkimų organizatoriaus funkcijas, nurodytas Centro viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše;
- už Centro sutarčių vykdymą atsakingo asmens funkcijas, nurodytas Centro viešųjų pirkimų organizavimo ir vidaus kontrolės tvarkos apraše;
- Šiaulių rajono CPO pirkimų organizatoriaus funkcijas, nurodytas Centralizuotų viešųjų pirkimų vykdymo per Šiaulių rajono centrinę perkančiąją organizaciją (Šiaulių rajono savivaldybės švietimo paslaugų centrą) taisyklėse;
- inicijuoja arba vykdo viešuosius pirkimus Centrui pagal pirkimo užduotis ir Įstaigoms pagal teikiamus pavedimus;
- dalyvauja Centro direktoriaus įsakymais sudarytų komisijų ar darbo grupių darbe;
- rengia ar dalyvauja rengiant:
- Centro vidaus teisės aktų projektus ir teikia pasiūlymus dėl Centro vidaus veiklą reglamentuojančių teisės aktų tobulinimo;
- Centro siunčiamų dokumentų bei atsakymų į gautus raštus projektus savo kompetencijos klausimais pagal Centro direktoriaus pavedimus;
- viešųjų pirkimų dokumentų projektus ir teikia juos tvirtinti viešąjį pirkimą vykdančiai Centro viešųjų pirkimų komisijai;
- priima ir registruoja dokumentų valdymo sistemoje Centro gautą korespondenciją;
- teikia konsultacijas Centro ir Įstaigų darbuotojams pagal savo kompetenciją;
- tvarko pagal Centro dokumentacijos planą savo veiklos srities archyvines bylas ir, praėjus vieneriems kalendoriniams metams po bylų užbaigimo, perduoda už Centro archyvinių bylų apskaitą ir saugojimą atsakingam darbuotojui;
- atlieka kitus teisėtus nenuolatinio pobūdžio Centro direktoriaus pavedimus pagal savo kompetenciją.